Password manager: ecco cos'è e perché usarlo conviene

Avere un sistema sicuro e centralizzato per amministrare queste credenziali aiuta a ridurre il rischio di violazioni di sicurezza. In questo contesto, i password manager rappresentano una soluzione efficace e sicura per la gestione delle password aziendali. 

Dove si possono salvare le password?

Quando si tratta di salvare le password, esistono diverse opzioni, alcune più sicure di altre. Ecco i principali strumenti e metodi di gestione delle password: 

1. Browser

Molti utenti salvano le proprie password direttamente nei browser come Chrome o Firefox.  

Tuttavia, questa pratica non è consigliata, soprattutto in un contesto aziendale. Sebbene i browser offrano un certo livello di protezione, non sono progettati specificamente per gestire credenziali sensibili e possono facilmente diventare vittima di attacchi mirati.  

Inoltre, le password salvate nei browser possono essere facilmente compromesse se il dispositivo viene perso o rubato. 

2. Documenti non crittografati

Un altro metodo comunemente usato, ma altamente insicuro, è quello di annotare le password in documenti non crittografati come file di testo o fogli di calcolo. Questo espone le credenziali a rischi significativi, in quanto basta che il documento venga condiviso accidentalmente o che il dispositivo sia compromesso per mettere a rischio il suo contenuto. 

3. Password manager

I password manager sono strumenti specificamente progettati per gestire le credenziali in modo sicuro e centralizzato. Consentono, infatti, di archiviare, generare e proteggere le password, riducendo notevolmente i rischi di compromissione. Come vedremo, un password manager è la scelta più sicura ed efficace per la gestione delle password aziendali. 

Cos'è un password manager?  

Un password manager è un software che permette di gestire tutte le password da un'unica piattaforma. In sostanza, si tratta di un "archivio" sicuro dove le credenziali vengono crittografate, protette e rese accessibili solo tramite una master password o altri metodi di autenticazione avanzati (come l'autenticazione a due fattori). Le principali funzionalità di un password manager includono: 

• Generazione automatica di password sicure: consente di creare password complesse e uniche per ogni servizio. 
• Archiviazione sicura: le password vengono crittografate e memorizzate in un luogo protetto, riducendo il rischio di violazioni. 
• Autocompletamento: il software può riempire automaticamente i campi di login, rendendo l'accesso ai servizi più rapido e sicuro. 
• Sincronizzazione multi-dispositivo: le credenziali possono essere accessibili da diversi dispositivi, mantenendo la sicurezza. 

Utilizzare un password manager significa non dover più ricordare decine di password diverse, ma solo una singola master password che consente di accedere a tutte le altre. 

Perché usare un password manager conviene?

Scegliere un password manager per la gestione delle credenziali aziendali presenta numerosi vantaggi che lo rendono una scelta conveniente e sicura. Vediamo nel dettaglio perché è fondamentale investire in questo tipo di soluzione: 

1. Maggiore sicurezza

Uno dei principali punti di forza dei password manager è la loro capacità di garantire una sicurezza aziendale informatica superiore nella gestione delle credenziali. Molte violazioni di sicurezza avvengono a causa di password deboli o riutilizzate su più piattaforme, una pratica comune che espone le aziende a rischi elevati.  

Un password manager elimina questo problema generando password complesse e uniche per ogni account, difficili da indovinare o decifrare tramite tecniche di brute force. 

2. Risparmio di tempo

Gestire manualmente decine di password può diventare un compito complesso e dispendioso in termini di tempo. Dimenticare una password o cercare di recuperarla può bloccare l'accesso a servizi essenziali, rallentando i processi aziendali.  

Un password manager risolve questo problema mantenendo tutte le credenziali in un unico luogo sicuro, rendendole facilmente accessibili in pochi clic. 

Questo strumento garantisce quindi di risparmiare tempo prezioso durante la giornata lavorativa, eliminando la necessità di ricordare o cercare di recuperare password perdute.  

L'accesso rapido e automatico ai servizi e alle piattaforme aziendali migliora la produttività, consentendo di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto. 

3. Riduzione del rischio di errori

Gestire manualmente le password è spesso causa di errori, come l'uso di password simili o identiche per più account, che rappresenta una pratica rischiosa dal punto di vista della sicurezza.  

Inoltre, inserire credenziali manualmente può portare a errori di digitazione, che possono rallentare i processi o causare blocchi temporanei degli account. 

Un password manager elimina questi rischi grazie alla funzione di autocompletamento, che inserisce automaticamente le credenziali corrette nei rispettivi campi di login.  

4. Protezione contro phishing e attacchi di forza bruta

Una delle tecniche di attacco più comuni per il furto di password è il phishing, in cui gli utenti vengono indotti a fornire le proprie credenziali su siti web fraudolenti che imitano quelli legittimi.  

I password manager possono prevenire questo tipo di attacco perché riempiono automaticamente le credenziali solo su siti web autenticati e certificati, impedendo agli utenti di inserire accidentalmente le loro password su siti truffaldini. 

Inoltre, i password manager aiutano a prevenire attacchi di forza bruta, ovvero tentativi di indovinare la password provando tutte le combinazioni possibili.  

L'uso di password complesse e lunghe, generate dal software, rende questi attacchi estremamente difficili e dispendiosi in termini di tempo per gli attaccanti, migliorando la sicurezza complessiva dell'azienda. 

5. Accesso centralizzato e monitoraggio

Per le aziende che hanno bisogno di gestire le credenziali in modo sicuro e strutturato, un password manager offre una soluzione centralizzata che facilita la gestione e il monitoraggio degli accessi.  

In un ambiente di lavoro dove più utenti devono condividere l'accesso a risorse e strumenti, avere una piattaforma centralizzata per la gestione delle credenziali aiuta a monitorare chi accede a cosa, riducendo i rischi di abusi o accessi non autorizzati. 

6. Scalabilità e gestione facilitata delle credenziali

Man mano che le aziende crescono, cresce anche il numero di applicazioni e piattaforme utilizzate. Gestire manualmente le credenziali di decine o centinaia di servizi può diventare insostenibile.  

I password manager offrono soluzioni scalabili che si adattano alle esigenze di organizzazioni di qualsiasi dimensione, consentendo di aggiungere o rimuovere utenti con facilità e di gestire in modo centralizzato tutte le credenziali aziendali. 

Questa flessibilità è particolarmente utile per le aziende che hanno team distribuiti o che devono gestire accessi temporanei per collaboratori esterni.  

Qual è lo strumento migliore per gestire le mie password?

Esistono diversi password manager sul mercato, ciascuno con funzionalità specifiche per esigenze personali o aziendali.  

Per le imprese, è fondamentale scegliere una soluzione che offra sicurezza avanzata, facilità d'uso, compatibilità multi-piattaforma e opzioni come autenticazione a due fattori e monitoraggio degli accessi. 

Affidarsi a un partner esperto come DigitelNET permette di individuare il miglior software sulla base delle esigenze specifiche del cliente.  

Con oltre 25 anni di esperienza, DigitelNET offre consulenze personalizzate per aiutare le PMI italiane a implementare una strategia di cybersecurity completa ed efficiente, che include la gestione sicura delle password. 

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